Таким образом, независимо от того, является ли для сотрудника праздничный день рабочим по графику или нерабочим, труд в такой день нужно оплатить как минимум в двойном размере. Дополнительный выходной вместо повышенной оплаты за работу в праздник работнику можно предоставить только по его желанию.
Если работник согласен на дополнительный выходной, то его работу можно оплатить всего лишь в одинарном размере, а дополнительный день отдыха не оплачивается. Предоставление работнику дополнительного выходного взамен повышенной оплаты в данной ситуации невозможно без его согласия.
Для правильного оформления отношений с работником по предоставлению дополнительного выходного необходимо наличие одного из двух документов:
1) письменное заявление работника о предоствлении ему отгула за работу в нерабочий праздничный день;
2) приказ руководителя о привлечении к работе в нерабочий праздничный день, в котором зафиксировано согласие работника на отгул вместо повышенной оплаты труда.
Такой приказ издается в случае, если привлечение к работе в праздник производилось не по графику, а было вызвано какими-то особыми причинами, в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Необходимо помнить, что только если есть документ, подтверждающий желание работника взять отгул вместо повышенной оплаты, ему можно оплатить "праздничный" труд в одинарном размере.
Также не следует забывать, что вне зависимости от количества отработанных в праздничный день часов, работнику, берущему за это отгул, должен предоставляться полный день отдыха.
Главный правовой инспектор труда
Е.Н. Шароварова